Als zzp’er een accountantsverklaring nodig voor huurwoning?

Ben je zzp’er en wil je een woning huren? Dan kom je er al snel achter dat het net iets ingewikkelder is dan voor iemand in loondienst. Veel makelaars of verhuurders vragen namelijk om inkomenszekerheid, iets dat je als zelfstandig ondernemer niet standaard kunt aantonen met een loonstrook. Een veelgevraagde oplossing is dan de accountantsverklaring. In deze blog lees je wat dat precies is, waarom het belangrijk is en hoe jij er als zzp’er een kunt regelen.

Waarom is huren als zzp’er lastiger?

Als je een eenmanszaak runt of als freelancer werkt, heb je te maken met wisselende inkomsten. Voor een makelaar of verhuurder kan dat onzeker aanvoelen. Waar iemand in loondienst een vast contract en loonstrook toont, moet jij met andere documenten laten zien dat je huur financieel haalbaar is. De oplossing? Een overzichtelijke en officiële verklaring van je financiële situatie, vaak in de vorm van een accountantsverklaring.

Wat is een accountantsverklaring?

Een accountantsverklaring is een officieel document dat is opgesteld door een accountant. Hierin bevestigt hij of zij dat jouw jaarcijfers kloppen en dat je over voldoende inkomen beschikt om bijvoorbeeld een huurwoning te kunnen betalen. Voor veel makelaars is dit een cruciaal document in het verhuurproces aan zelfstandigen.

Soms wordt specifiek gevraagd om een samenstelverklaring: een vorm van accountantsverklaring waarbij de accountant de jaarrekening samenstelt op basis van jouw administratie, zonder diepgaand onderzoek. Het is dus geen controleverklaring, maar het geeft wel professioneel inzicht in jouw financiële situatie.

Wanneer heb je zo’n verklaring nodig?

Niet elke makelaar of woningcorporatie vraagt erom, maar bij particuliere verhuurders of bij huurwoningen in het hogere segment wordt het steeds vaker als voorwaarde gesteld. Vooral als je zelfstandig ondernemer bent zonder langdurige huur- of inkomensgeschiedenis. Ook bij het huren zonder borg of garantsteller kan een accountantsverklaring je positie als huurder versterken.

Hoe regel je een accountantsverklaring?

Als je al een accountant hebt die jouw boekhouding verzorgt, is dit meestal zo geregeld. Je vraagt simpelweg om een samenstelverklaring op basis van je recente jaarcijfers. Heb je nog geen accountant? Dan is het verstandig om er een in te schakelen, want makelaars accepteren alleen verklaringen van gecertificeerde accountants, géén administratiekantoor of boekhouder.

Let op: een samenstelverklaring kost geld. Reken op zo’n €500 tot €2000, afhankelijk van de complexiteit van je administratie.

Tips voor een soepel huurproces als zzp’er

·         Zorg voor duidelijke administratie. Een nette boekhouding maakt het werk voor de accountant makkelijker én goedkoper.

·         Laat je jaarrekening op tijd opstellen. Zeker als je binnenkort een woning wilt huren.

·         Bewaar ook bankafschriften en belastingaangiftes. Sommige makelaars willen meerdere bewijzen van inkomen.

·         Wees transparant richting de makelaar. Leg direct uit dat je zzp’er bent en biedt zelf proactief je verklaring aan.

Investeer in zekerheid

Een accountantsverklaring zzp huurwoning is misschien niet verplicht, maar wel ontzettend handig. Het toont aan dat je je zaken op orde hebt en wekt vertrouwen bij verhuurders. Zie het als een investering in jouw kansen op een fijne huurwoning. En het goede nieuws? Als je administratie op orde is, heb je deze verklaring vaak binnen een paar dagen geregeld.

Wil je zorgeloos kunnen huren als zzp’er? Begin dan nu alvast met het voorbereiden van je cijfers.